为做好2016年12月研究生毕业审核工作，现将有关事宜通知如下：

拟毕业研究生通过“山东大学研究生管理信息系统”提交个人申请，同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。

研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交所在培养单位审核。

一、拟答辩研究生所需提交审核资料

1、硕士：《硕士学位论文答辩申请书》。

2、博士：《博士学位论文答辩申请书》、《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》以及与表格中相对应的在学期间第一作者正式发表的论文原件（不符合培养方案毕业要求的论文不需提交）、符合规定数量的SCI、EI收录检索报告（学校图书馆开具）。同时，拟答辩博士生需于9月19日前在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”功能中认真填写个人论文发表情况,所有相关信息均要全部如实填写，并上传发表论文附件，务必保证论文信息准确性。

《答辩申请书》及《科研和奖励情况表》均需从系统中生成，本人及导师在对应处签字后方可上交。请拟答辩同学将上述申请材料于9月19日(星期一)下午5:00前交至学院研究生办公室，以供审核。

二、审核要求

1、研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。各研究生培养单位应对拟毕业研究生的课程学习、培养环节、创新成果发表等情况进行审核和把关，确保拟毕业研究生达到专业培养方案的要求。

2、博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版和清样（须在学位评定分委员会召开前正式刊出，否则此次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。

3、欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。

4、对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核/筛选、休学、学位课程重考等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

三、审核时间安排

（一）9月20日前 研究生网上提交毕业申请（系统操作详见附件1“研究生网上提交毕业申请操作说明”）。申请完成后，请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并查看后续审批状态。（说明：博士研究生需在9月19日前提交小论文原件，研究生秘书先初审通过后，才能继续下一步的提交毕业申请操作。）

1. 之前已提交过毕业申请但未毕业的研究生，需重新提交申请。

2. 申请提前毕业研究生需先提出书面申请（附件2），待审批通过后方可提交毕业申请。（研究生在学期间至多允许申请一次提前毕业。）

3.目前尚未归国且符合申请条件的已出国研究生若要申请答辩，需先提出书面申请（附件3），待审批通过后方可提交毕业申请。符合申请条件的已出国研究生包括：

（1）2016年12月30日前完成原定联合培养计划按期回国的研究生；

（2）原定2016年12月30日后回国，申请提前至12月30日前回国获得批准的研究生；

以上研究生若要申请答辩，需在毕业论文答辩前办理归国报到手续。

（3）“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。

附件1 研究生网上提交毕业申请操作说明

附件2 山东大学研究生申请提前毕业审批表

附件3 出国留学研究生答辩申请表

太阳集团tcy8722研究生办公室

2016年9月14日